Dashboard con KPI e grafici, report operativi e finanziari esportabili.

Analytics e Report è il modulo di Logistia che trasforma gli ordini, i km, i costi e le fatture registrati ogni giorno in una dashboard di indicatori e in report pronti da esportare. È pensato per il titolare o l'amministrazione di una piccola azienda di trasporto che oggi, per sapere quanto ha fatturato un cliente o quanto rende un mezzo, deve estrarre dati e costruire tabelle in Excel. La dashboard mostra fatturato, numero di ordini, km totali, costi operativi, margine operativo e percentuale, ricavo medio per ordine e per km, crescita rispetto al periodo precedente e tasso di completamento delle consegne. Tre report (operativo, finanziario, performance) e i report predittivi su domanda, carburante e stagionalità completano il quadro, con export in Excel e PDF. Tutto è calcolato sui dati correnti della tua azienda, senza fogli intermedi.

Il problema: decidere senza numeri, o con numeri vecchi

Nelle aziende di trasporto di piccole dimensioni le decisioni importanti, accettare un nuovo cliente, sostituire un mezzo, rinegoziare una tariffa, si prendono spesso a sensazione. Non perché manchino i dati, ma perché stanno in posti diversi: gli ordini nel gestionale, i costi in contabilità, i km sui libretti, le fatture nel programma di fatturazione. Metterli insieme richiede ore di estrazioni e un foglio Excel che è già vecchio quando viene finito.

Le domande che restano senza risposta sono sempre le stesse:

• quanto margine lascia davvero ogni cliente, tolti i costi di carburante, autista e mezzo;
• quali rotte rendono di più per chilometro e quali si fanno quasi in perdita;
• se il fatturato di questo mese è in crescita o in calo rispetto al precedente;
• quante consegne vengono completate rispetto a quelle pianificate;
• quanto carburante costerà il prossimo trimestre se il gasolio sale.

Il modulo Analytics nasce per rispondere a queste domande direttamente dai dati operativi già presenti in Logistia, con un cruscotto aggiornato ogni volta che lo apri e report da portare in riunione senza rielaborazioni.

Come funziona: dashboard KPI e tre report

Apri la sezione Analytics, scegli il periodo di analisi e la dashboard si calcola sui dati di quel periodo. In alto trovi i KPI principali: fatturato, numero di ordini, km totali, costi operativi, margine operativo in euro e in percentuale, ricavo medio per ordine, ricavo per km, crescita del fatturato rispetto al periodo precedente e tasso di completamento degli ordini. Sotto, le viste di dettaglio:

• Performance clienti: ordini, fatturato e km per ciascun committente, per capire chi pesa di più e chi costa di più.
• Performance mezzi: km percorsi e ricavi generati da ogni veicolo.
• Trend mensili: l'andamento di ordini e fatturato mese per mese, con gli ultimi sei mesi a colpo d'occhio.
• Redditività delle rotte: le relazioni città-città più frequenti, con numero di ordini, fatturato e km.

I report

Le stesse informazioni si leggono in tre tagli: il report operativo TMS su volumi, km e utilizzo delle risorse; il report finanziario su ricavi, costi e margini; il report di performance con gli indicatori di efficienza e i colli di bottiglia. Ogni vista si esporta in Excel, per rielaborazioni, o in PDF in formato orizzontale, pronto da stampare o allegare a una e-mail.

Report predittivi: domanda, carburante e stagionalità

Oltre alla fotografia del periodo, Logistia offre una sezione di report predittivi che usa lo storico degli ordini dell'azienda per stimare cosa succederà nei prossimi mesi. Non sono previsioni di mercato: sono proiezioni dei tuoi dati, utili per organizzare mezzi e personale.

• Previsione della domanda: a partire dagli ordini e dal fatturato degli ultimi mesi, il sistema calcola la media e il trend e proietta ordini e fatturato previsti per i mesi successivi.
• Forecast carburante: dai km medi mensili e dal consumo medio della flotta stima il costo carburante attuale e tre scenari (ottimistico, realistico, pessimistico) al variare del prezzo del gasolio.
• Analisi di stagionalità: mostra in quali mesi l'attività cresce o cala, per anticipare i picchi e i periodi di scarico.

Anche i report predittivi si esportano in Excel e PDF, con lo stesso formato dei report ordinari, e sono realizzati con il supporto dell'Assistente AI di INGENIA. Chi legge i report vede solo i numeri della propria azienda: Logistia è multi-tenant e ogni calcolo è filtrato per organizzazione e per utenti autorizzati. Per il titolare significa poter aprire la sezione il primo del mese e avere già una stima di ordini e costi del trimestre, senza aspettare la chiusura contabile.

Integrazione con ordini, tariffari, mezzi, costi e margini

Analytics non ha dati propri: legge quelli che gli altri moduli producono. Per questo la qualità dei report dipende da come si lavora nel gestionale, e ogni modulo attivo aggiunge una dimensione di analisi.

• Ordini di trasporto: sono la base di tutto; numero, stato, date, cliente, tratta e importo alimentano fatturato, volumi e tasso di completamento.
• Tariffari: gli importi calcolati dai listini diventano i ricavi per cliente e per rotta.
• Gestione mezzi e tracking: i km registrati dai rifornimenti e dall'app autista entrano nei km totali, nel ricavo per km e nella performance dei mezzi.
• Costi e margini: il costo di ogni trasporto calcolato dal percorso (autista, carburante, usura, pedaggi, quota fissa del mezzo) rende il margine operativo un dato consuntivo e non una stima.
• Fatturazione e fatture passive: i documenti emessi e ricevuti completano la vista finanziaria.
• Planning e app autista: gli autisti attivi e le consegne completate arrivano dal lavoro quotidiano sul campo.

La dashboard principale dell'ufficio riprende alcuni di questi indicatori (consegne, fatturato, valutazioni, km) per la lettura quotidiana, mentre la sezione Analytics resta lo strumento per il confronto tra periodi e per l'export.

Per chi è e come si parte

Il modulo è rivolto a titolari, responsabili amministrativi e controller di aziende di trasporto e corrieri con una flotta da pochi mezzi a qualche decina, che vogliono leggere l'andamento senza costruire report a mano. È utile anche a chi deve presentare numeri a un socio, a una banca o a un cliente importante e vuole un PDF pulito in pochi secondi.

Cosa serve

1. Ordini di trasporto registrati in Logistia con cliente, importo e stato aggiornato: senza importi non c'è fatturato da analizzare.
2. Km dei mezzi aggiornati, dai rifornimenti o dal tracking dell'app autista, per avere ricavo per km e performance dei veicoli.
3. Facoltativo ma consigliato: il modulo Costi e margini, per passare dal fatturato al margine reale.

Non c'è configurazione: la sezione Analytics è disponibile appena ci sono dati e si calcola sul periodo che scegli. Le previsioni diventano affidabili con qualche mese di storico, perché lavorano su medie e trend degli ordini passati; nelle prime settimane conviene usare soprattutto la dashboard e i report operativi. Gli export in Excel e PDF sono immediati e non richiedono strumenti aggiuntivi.