Lettera di vettura con numerazione tua, ricerca per LDV, DDT del cliente o tracking del corrispondente, colli con peso volumetrico, segnacolli 100×150, borderò di affidamento e link di tracking per il destinatario.
Il cliente chiama con il numero del suo DDT, il corrispondente scrive con il suo tracking: scrivi quello che hai e la lettera di vettura esce subito.
Mittente, destinatario, colli e servizi in un'unica pagina, con scorciatoie da tastiera e duplicazione della spedizione precedente per i clienti che spediscono ogni giorno.
La spedizione la consegni tu con un ordine di trasporto oppure la affidi a BRT, FedEx, One Express o a un partner di rete: stati e documenti restano in un unico riepilogo.
Link di tracking pubblico con gli stati della spedizione. Se consegna un tuo mezzo vede anche la posizione in tempo reale, presa dallo smartphone dell'autista.
Spedizioni e lettere di vettura è il modulo di Logistia per i corrieri e gli spedizionieri che ogni giorno ricevono merce dai clienti e la portano a destinazione, con i propri furgoni o affidandola a corrispondenti come BRT, FedEx, One Express o a partner di rete. Serve a chi bolletta decine di spedizioni al giorno e deve poi ritrovarle in fretta: il cliente chiama con il numero del suo DDT, il corrispondente scrive con il suo tracking, e in ufficio serve una risposta subito. Il modulo dà a ogni spedizione una lettera di vettura con numerazione tua, i colli con misure e peso volumetrico, i servizi accessori, le etichette 100×150 e il borderò di affidamento. Tutto resta in un unico riepilogo, con lo stesso elenco di stati, sia per le consegne fatte da te sia per quelle affidate ai corrispondenti.
Chi gestisce le spedizioni senza un gestionale dedicato lo sa: la lettera di vettura si compila su un modulo Word o su un foglio di calcolo, le etichette si scrivono a mano o con un programma a parte, e i codici dei corrispondenti finiscono in una colonna che nessuno aggiorna. Quando il cliente chiama con il numero del suo DDT, in ufficio bisogna aprire tre file per capire a quale spedizione corrisponde e a chi è stata affidata.
I problemi tipici sono sempre gli stessi:
Il modulo Spedizioni nasce per togliere questi passaggi: una schermata di inserimento, una numerazione tua, tre codici ricercabili e i documenti generati dai dati già inseriti, senza ribattere nulla.
Apri una nuova spedizione e compili, su un'unica pagina, mittente, destinatario, riferimenti del cliente e note di consegna. La rubrica destinatari propone gli indirizzi già usati; per i clienti che spediscono ogni giorno duplichi la spedizione precedente e cambi solo colli e riferimenti. Le scorciatoie da tastiera permettono di inserire decine di LDV di fila senza toccare il mouse.
Per ogni collo o bancale inserisci lunghezza, profondità, altezza e peso reale: il peso volumetrico si calcola con il coefficiente impostato per il cliente e ogni collo riceve il proprio codice. Spunti i servizi accessori richiesti, preavviso telefonico, sponda idraulica, consegna su appuntamento, al piano, in ZTL o assicurazione, che finiscono sulla LDV e in tariffa. Salvi il DDT del cliente e, quando lo avrai, il tracking del corrispondente.
Se la tratta la fai tu, la spedizione diventa un ordine di trasporto da pianificare sui tuoi furgoni. Se la affidi a un corrispondente, la inserisci nel borderò di affidamento: la distinta si stampa o si esporta in CSV e porta le spedizioni nello stato affidata. Le etichette 100×150 si stampano dalla lista o dalla scheda spedizione, una per collo, e si ristampano quando serve.
Il riepilogo spedizioni è la schermata di lavoro quotidiana. Si filtra per data di affidamento o di consegna, cliente, corrispondente e stato: in attesa, presa in carico, affidata, partita, in transito, in giacenza, consegnata. Le spedizioni consegnate con i tuoi mezzi e quelle affidate ai corrispondenti stanno nella stessa lista, con lo stesso elenco di stati. La ricerca accetta qualunque codice: numero LDV, DDT del cliente o tracking del corrispondente. Aprendo la spedizione trovi lo storico degli eventi, anche per singolo collo, con data, ora, luogo e note di chi ha gestito il passaggio.
Riceve un link di tracking pubblico, senza login, con gli stati della spedizione e la data e ora di ogni evento. Se la consegna la fa un tuo mezzo, vede anche la posizione del furgone in tempo reale, rilevata dallo smartphone dell'autista. Per le spedizioni affidate ai corrispondenti vede gli stati che il corrispondente comunica, senza posizione live.
Riceve il borderò con la merce e, se ha l'accesso al portale, aggiorna gli stati direttamente sulle spedizioni che gli hai affidato; in alternativa gli esiti arrivano con i file di stato importati.
Il modulo Spedizioni è il punto di partenza di molti altri flussi di Logistia, perché la lettera di vettura è il documento a cui si agganciano gli altri.
L'export eFTI, infine, produce i dati della spedizione nel formato previsto dal Regolamento UE 2020/1056 sulle informazioni elettroniche relative al trasporto merci.
Il modulo è pensato per corrieri e spedizionieri di piccole e medie dimensioni che bollettano ogni giorno per conto di clienti abituali e lavorano sia con furgoni propri sia con una rete di corrispondenti. Fa parte del gestionale Logistia e non richiede attivazioni separate.
Il primo giorno si inseriscono clienti e corrispondenti e si imposta la numerazione; le spedizioni in corso si possono caricare anche dai tracciati CSV dei corrispondenti. La rubrica destinatari si costruisce da sola bollettando. Dal secondo giorno l'ufficio lavora dal riepilogo spedizioni e, quando è pronto, attiva il portale per i clienti che vogliono inserire le spedizioni in autonomia. Logistia si prova gratuitamente per 7 giorni, con tutte le funzioni del modulo.
Spedizioni & Lettere di Vettura non è una schermata a parte: i suoi dati vanno dove servono, negli ordini, nei mezzi, nei report e nei suggerimenti di ottimizzazione.
| Funzione | Cosa fa |
|---|---|
| Lettera di vettura | Numerazione progressiva tua, mittente, destinatario, riferimenti del cliente, note di consegna e stampa della LDV in PDF. |
| Tripla codifica | Ogni spedizione ha numero LDV, DDT del cliente e tracking del corrispondente: la ricerca funziona su tutti e tre. |
| Dettaglio colli | Colli e bancali con misure L×P×H, peso reale e peso volumetrico calcolato, ognuno con il proprio codice collo. |
| Servizi accessori | Preavviso telefonico, sponda idraulica, consegna su appuntamento, al piano, in ZTL e assicurazione, riportati sulla LDV e in tariffa. |
| Inserimento rapido | Una sola schermata, scorciatoie da tastiera, rubrica destinatari e duplicazione della spedizione per inserire decine di LDV di fila. |
| Riepilogo spedizioni | Filtri per data di affidamento o di consegna, cliente, corrispondente e stato: in attesa, presa in carico, affidata, partita, in transito, in giacenza, consegnata. |
| Tracking per collo | Storico degli eventi della spedizione e del singolo collo, con data, ora, luogo e note del corrispondente o dell'autista. |
| Etichette e segnacolli | Etichette 100×150 per stampanti termiche con barcode e QR, una per collo, ristampabili in qualunque momento. |
| Borderò di affidamento | Distinta delle spedizioni affidate a ciascun corrispondente, stampabile e in CSV, che porta le spedizioni nello stato affidata. |
| Ordini di ritiro | Richieste di ritiro dal cliente che diventano lettere di vettura e, per le tratte con mezzi propri, ordini di trasporto da pianificare. |
| Link di tracking | Pagina senza login per il destinatario con lo stato aggiornato; posizione del furgone in tempo reale solo quando consegni con mezzo tuo. |
| Dataset eFTI | Esportazione dei dati della spedizione nel formato previsto per le informazioni elettroniche sul trasporto merci (Reg. UE 2020/1056). |
Sì. La lettera di vettura ha una numerazione progressiva della tua azienda, indipendente dai codici dei corrispondenti. Il DDT del cliente e il tracking del corrispondente vengono salvati come riferimenti aggiuntivi e sono ricercabili.
Per ogni collo inserisci lunghezza, profondità e altezza: il peso volumetrico si calcola con il coefficiente impostato per il cliente. Il peso tassabile, cioè il maggiore tra reale e volumetrico, è quello usato dal motore tariffario.
Sì. Una spedizione può diventare un ordine di trasporto per i tuoi mezzi, con planning e app autista, oppure essere affidata a un corrispondente con il borderò. Nel riepilogo le vedi insieme, con lo stesso elenco di stati.
Gli stati della spedizione con data e ora. Quando consegna un tuo mezzo vede anche la posizione in tempo reale, rilevata dallo smartphone dell'autista. Per le spedizioni affidate ai corrispondenti vede gli stati che il corrispondente comunica, senza posizione live.
Segnacolli in formato 100×150, adatti alle stampanti termiche, con barcode e QR del collo. Si stampano dalla lista o dalla scheda spedizione e si possono ristampare quando serve.
È l'esportazione dei dati della spedizione strutturata secondo il Regolamento UE 2020/1056 sulle informazioni elettroniche relative al trasporto merci, per prepararti allo scambio digitale dei documenti con le autorità.
7 giorni di prova con i moduli base, 0 € oggi. L'attivazione e l'import dei dati li seguiamo noi.