Listini per cliente e calcolo automatico del costo trasporto.

Il modulo Tariffari e Calcolo Costi di Logistia serve a chi fa trasporti conto terzi e ha condizioni economiche diverse per ogni cliente: un prezzo fisso per la tratta abituale, un importo al chilometro per le consegne fuori zona, una tariffa a peso per la merce sfusa. Senza un listino nel gestionale il prezzo di ogni ordine viene ricostruito a memoria o cercato in vecchie e-mail, con il rischio di fatturare importi diversi da quelli concordati. Con i tariffari ogni cliente ha il suo listino, con prezzo base, logica di calcolo, minimi, maggiorazioni e sconti; quando crei un ordine per quel cliente il costo del trasporto viene calcolato in automatico dalla distanza o dal peso e diventa la base per la fatturazione. È pensato per piccole aziende di trasporto e corrieri che vogliono preventivare in pochi secondi e fatturare senza contestazioni.

Il problema: prezzi a memoria e fatture da rifare

In un'azienda di trasporto piccola gli accordi con i clienti sono spesso verbali o sparsi in preventivi di anni diversi. Chi inserisce l'ordine chiede al titolare "quanto facciamo a Rossi per Napoli?", chi fattura a fine mese applica il prezzo che ricorda, e il cliente contesta la differenza. Ogni contestazione costa una telefonata, una nota di credito e, a volte, la fiducia.

I sintomi più comuni:

• lo stesso trasporto fatturato a importi diversi in mesi diversi;
• preventivi che richiedono di calcolare i km su una mappa e moltiplicare a mano;
• maggiorazioni per urgenza, festivi o notturno applicate a volte sì e a volte no;
• sconti promessi a un cliente e dimenticati da chi non era presente all'accordo;
• nessuna traccia di quando una tariffa è entrata in vigore.

Il risultato è che il margine reale di ogni cliente non si conosce, perché il prezzo non è mai lo stesso. Il modulo Tariffari risolve il problema alla radice: le condizioni concordate stanno in un listino collegato al cliente, e il gestionale le applica ogni volta allo stesso modo.

Come funziona: listino per cliente e calcolo automatico

Dalla pagina Tariffari crei un listino e lo colleghi a un cliente in anagrafica. Per ogni tariffa scegli la logica di calcolo e compili i campi che la riguardano:

• Per tratta: un prezzo dedicato a una relazione di trasporto ricorrente, applicato in automatico agli ordini di quella tratta.
• Al chilometro: un importo per km moltiplicato per la distanza dell'ordine, con un minimo di km fatturabili per i trasporti brevi.
• A peso: un importo per chilogrammo applicato al peso della merce, con un peso minimo fatturabile.

A ogni tariffa puoi aggiungere un prezzo base fisso, le maggiorazioni percentuali per urgenza, festivo e notturno, uno sconto fedeltà e la data di validità, così quando le condizioni cambiano registri la nuova versione senza cancellare la vecchia.

Il calcolo sull'ordine

Quando inserisci un ordine di trasporto e selezioni il cliente, Logistia recupera il suo tariffario, prende la distanza del percorso e il peso della merce e compone il costo: base, quota chilometri o peso, maggiorazioni, sconti e totale, con il dettaglio visibile in scheda. Se il cliente non ha un listino dedicato, viene applicata la tariffa standard per tipo di mezzo. L'importo resta modificabile a mano nei casi particolari, ma il punto di partenza è sempre quello concordato.

Cosa vede l'ufficio, cosa vede il cliente

Per l'ufficio traffico il tariffario è invisibile nel lavoro quotidiano, ed è proprio questo il vantaggio: chi crea l'ordine sceglie il cliente, compila indirizzi e merce e trova l'importo già calcolato. Non deve conoscere gli accordi commerciali né chiamare il titolare. Chi gestisce i listini, invece, ha una pagina dedicata in cui vede tutti i tariffari dell'azienda con cliente, nome della tariffa, tipo di calcolo e validità, e può crearne di nuovi, modificarli o eliminarli.

Per l'amministrazione il beneficio arriva a fine mese: gli importi degli ordini sono coerenti con i listini, quindi la fatturazione dei trasporti eseguiti parte da numeri già verificati e tracciabili. Se un cliente chiede come è stato calcolato un importo, il dettaglio del costo mostra base, chilometri o peso, maggiorazioni e sconti.

Il cliente non accede ai tariffari, ma ne vede l'effetto: preventivi rapidi, perché il prezzo di un trasporto si ottiene inserendo tratta e peso, e fatture allineate a quanto pattuito. Per chi usa il portale clienti, gli ordini inseriti dal committente rientrano nelle stesse regole di prezzo. I listini sono isolati per azienda: ogni organizzazione gestisce e vede solo i propri tariffari.

Integrazione con ordini, fatturazione, costi e margini

Il tariffario è il punto in cui il prezzo di vendita entra nel gestionale, e da lì si propaga:

• Ordini di trasporto: il costo calcolato dal listino valorizza l'importo dell'ordine al momento della creazione.
• Tariffazione e fatturazione: gli importi degli ordini eseguiti alimentano la fatturazione dei trasporti, mantenendo coerenza tra prezzo concordato e fattura emessa.
• Costi e margini: il prezzo di vendita del tariffario si confronta con il costo del trasporto calcolato dal percorso (autista, carburante, usura, pedaggi, quota fissa del mezzo), per vedere il margine di ogni ordine e di ogni cliente.
• Analytics e report: ricavi per cliente, ricavo medio per ordine e ricavo per km partono dagli importi applicati dai listini.
• Portale clienti e corrispondenti: gli ordini inseriti dal committente ricevono lo stesso prezzo che avrebbe applicato l'ufficio.

Per il mondo delle spedizioni a collettame esiste un modulo distinto di tariffe per zona, peso e servizi accessori con fuel surcharge e versioni con validità: i tariffari descritti in questa pagina riguardano i trasporti dedicati, calcolati per tratta, km o peso, e sono la base del prezzo di vendita su cui gli altri moduli costruiscono fatture, margini e report.

Per chi è e come si parte

Il modulo è pensato per trasportatori conto terzi, corrieri locali e aziende di distribuzione che lavorano con clienti ricorrenti e condizioni negoziate. Dà il massimo beneficio a chi ha almeno cinque o sei committenti con prezzi diversi tra loro e a chi fattura a fine mese decine di trasporti.

Cosa serve per partire

1. I clienti in anagrafica, perché ogni tariffario si collega a un cliente esistente.
2. Le condizioni concordate con ciascuno: prezzo per tratta, importo al km o al kg, eventuali minimi, maggiorazioni per urgenza, festivo e notturno, sconti.
3. La data da cui il listino è valido.

Il caricamento è manuale e veloce: per un cliente con una tariffa semplice servono un paio di minuti; per i clienti senza listino dedicato puoi lasciare la tariffa standard per tipo di mezzo e aggiungere il tariffario quando serve. Da quel momento ogni nuovo ordine di quel cliente nasce con l'importo calcolato. Quando cambi le condizioni, aggiorni il listino con la nuova validità e i trasporti successivi la applicano da soli, senza toccare gli ordini uno per uno. I tariffari sono inclusi nel canone del gestionale Logistia: non c'è un modulo opzionale da attivare.